仕事量が多すぎて
仕事がまわらないよ
仕事が集中してしまう
ことってあるわよね
どうすればうまく
さばけるようになるかな？
仕事量が多すぎるときの対策
仕事量が多すぎるときの対策をいくつかご紹介します。
- 自分一人でやろうとしない
- 仕事の優先順位をつける
- 仕事をこなすスピードを上げる
- 部署の仕事量を見直す
自分一人でやろうとしない
仕事の量が多すぎてまわらないときにやってしまいがちなのが「自分一人でやろうとする」ことです。
仕事が多いときは自分一人でやろうとしてはいけません。
自分一人でできる量には限度があります。
どんなに仕事ができる人であってもです。
周りの人に仕事を振った方が、同時進行で仕事が進めることができるため、総合的にみて仕事が進みます。
仕事量が多くてまわらないときは、うまく他の人に仕事をふりましょう。
仕事量が多い！他人へ仕事を振るコツとは？
仕事に優先順位をつける
仕事が多いときは締め切りに振り回されます。
そんなときは仕事に優先順位をつけて処理していきましょう。
優先順位をつけずに自分のやりたい仕事からやっていこうとすると、締め切りが迫っている仕事がうまく進まないときに焦ってしまいます。
優先度が高い仕事を１つでも処理できると精神的に非常に楽になります。
仕事は優先順位をつけて、順番に処理していきましょう。
仕事をこなすスピードを上げる
仕事量に対応できるよう、自分の処理スピードを上げる努力をしましょう。
”読む”速度を上げる
メールや資料を読んだりと、”文章を読む”ことは仕事の基本です。
”読む”スピードを上げることは仕事のスピードを上げることに繋がります。
”読む”スピードを上げる方法はこちら。
効果がある速読のトレーニング・練習方法とは？
”打つ”スピードを上げる
パソコンを打つスピードが上がれば、仕事のスピードも上がります。
副業で”ブログ”を始めることはパソコンのタイピングスピードが上がるのでお勧めです。
仕事の知識を増やす
仕事の知識を増やすと仕事を早く処理できるようになります。
毎日数十分でもいいので勉強を続けましょう。
一日３０分でもコツコツ勉強していくと、１年で約１８０時間の勉強量になります。
１日でみれば少しの時間かもしれませんが、コツコツ続けていくと大きな差になってきます。
部署の仕事量を見直す
仕事量が多すぎる原因として、根本的にその部署に仕事が集中しすぎていることが挙げられます。
部署の人数配置をすぐに変更できればいいですが、企業によってはすぐに対応できない場合があります。
すぐに対応できない場合がありますが、根本的な解決に繋がります。
自分ひとりで解決せず、
他の人と協働して仕事を
進めていくことは大切だね
つい自分一人で抱え込んで
しまいがちよね
対策してうまく解決できればいいね
まとめ
以上、仕事量が多すぎるときの対策を紹介しました。
- 自分一人でやろうとしない
- 仕事の優先順位をつける
- 仕事をこなすスピードを上げる
- 部署の仕事量を見直す
